Statut des nouvelles fonctionnalités

Faciliter votre travail quotidien et vous offrir la meilleure expérience possible font partie de nos objectifs principaux. Pour ce faire, plusieurs nouvelles fonctionnalités ont été développées au sein du dispositif « chèques ALE ».
Voici la liste des fonctionnalités qui seront prochainement mises en place.

En cours de développement :

Pour mars 2023 :

Génération automatique de l'ALE 1 :
Les données de l'utilisateur connues dans le système seront automatiquement complétées dans le formulaire ALE 1 pour vous faciliter la tâche.

Gestion des utilisateurs dans le portail :
Vous aurez la possibilité de filtrer et de trier la liste des utilisateurs et des prestataires sur la base de différents critères (ex : date d'échéance de l'autorisation).

Changer de profil d’ALE sans se déconnecter :
Actuellement, un collaborateur qui est affecté à plusieurs ALE doit se déconnecter avant de pouvoir se connecter auprès d’une autre de ses ALE. À l’avenir, il pourra passer d'une ALE à l'autre sans devoir se déconnecter.

Application de la politique de sécurité du Forem :

• L’identification à deux facteurs :

Pour vous connecter à votre portail en ligne, vous disposez d’un mot de passe que vous avez choisi lors de la création de votre compte. C’est le premier facteur d’identification.

Tout nouveau compte créé ou toute connexion via un nouvel appareil ou navigateur fera maintenant l’objet d’une identification à deux facteurs, pour des raisons de sécurité.

Lors de votre première connexion sur un appareil, un code unique (OTP) est envoyé sur votre adresse e-mail Forem (adresse enregistrée préalablement à la demande du Forem). Ce code doit être recopié lors de la connexion sur la plateforme et représente donc le deuxième facteur d’identification.

Ce code unique ne sera demandé que lors de la première connexion sur un appareil (ou navigateur) donné. Les fois suivantes, le mot de passe sera suffisant pour accéder à la plateforme.

• La déconnexion automatique :

Pour des raisons de sécurité, une déconnexion automatique aura lieu après 10 minutes d'inactivité sur votre portail collaborateur. Cela signifie que si vous n'êtes pas actif sur la page pendant plus de 10 minutes, vous serez automatiquement déconnecté de votre session. Cette mesure de sécurité est mise en place pour protéger vos informations personnelles et professionnelles ainsi que les données que vous êtes amenés à traiter dans le cadre de votre travail.

Ces mesures de sécurité peuvent sembler contraignantes, mais elles sont imposées par la politique de sécurité du Forem et assurent la sécurité des données et du système ALE.

Pour avril 2023 :

Téléchargement de la liste des utilisateurs

Vous pourrez prochainement télécharger la liste des utilisateurs directement depuis le portail collaborateur sous le format Excel (xlsx).